Recruitment & business development assistant

O nama

PHALANX Recruitment Agency međunarodna je agencija specijalizirana za pronalazak, selekciju i zapošljavanje domaćih i stranih radnika za poslodavce u Hrvatskoj i drugim europskim zemljama. Surađujemo s mrežom provjerenih recruitment partnera u Aziji, Latinskoj Americi i drugim međunarodnim tržištima te vodimo cjelokupan proces – od pronalaska i intervjua kandidata do administrativne podrške vezane uz zapošljavanje, radne dozvole i vize.

U suradnji s građevinskom tvrtkom Formix, razvijamo i širimo projekte zapošljavanja radnika za hrvatsko i europsko tržište. Svakodnevno smo u kontaktu s poslodavcima, kandidatima i međunarodnim partnerima te radimo u brzom, dinamičnom i izrazito međunarodnom poslovnom okruženju.

Pozicija

Tražimo motiviranog i proaktivnog studenta/icu za poziciju Recruitment & Business Development Assistant koji/a će biti aktivno uključen/a u svakodnevni rad našeg međunarodnog tima.

Osoba na ovoj poziciji sudjelovat će u cijelom procesu međunarodne regrutacije – od komunikacije s poslodavcima i razumijevanja njihovih potreba za radnicima, preko suradnje s našim recruitment partnerima u inozemstvu, do predselekcije, intervjuiranja i predstavljanja kandidata klijentima.

Uz regrutaciju, posao uključuje i administrativnu podršku u procesu zapošljavanja stranih radnika, vođenje baza kandidata i klijenata, pripremu ugovora i ponuda za posao, praćenje dokumentacije za radne dozvole i vize te koordinaciju između kandidata, partnera i poslodavaca.

Važan dio pozicije je i business development – istraživanje tržišta, pronalazak novih potencijalnih klijenata u Hrvatskoj i Europi, inicijalna komunikacija s poslodavcima te sudjelovanje u razvoju novih recruitment projekata.

Tražimo osobu koja je komunikativna, organizirana, snalažljiva i odgovorna, koja se dobro nosi s dinamičnim okruženjem i želi steći konkretno iskustvo u međunarodnom zapošljavanju, HR-u i razvoju poslovanja.

*Opis posla:

●      svakodnevna komunikacija s postojećim i potencijalnim poslodavcima u Hrvatskoj i Europi koji imaju potrebu za zapošljavanjem radnika

●      komunikacija i koordinacija s našim međunarodnim partnerima i recruitment agencijama u Aziji, Latinskoj Americi i drugim tržištima

●      pronalazak, predselekcija i selekcija kandidata za različite pozicije

●      organizacija i provođenje online intervjua s kandidatima

●      priprema kandidata za intervjue s poslodavcima

●      administrativno vođenje baze klijenata i potencijalnih poslovnih partnera

●      vođenje i ažuriranje baze domaćih i stranih kandidata

●      priprema ponuda za posao, ugovora, tablica, izvještaja i druge poslovne dokumentacije

●      administrativna podrška u postupcima zapošljavanja stranih radnika

●      koordinacija dokumentacije potrebne za dozvole za boravak i rad te vizne postupke

●      praćenje statusa kandidata od selekcije do početka rada

●      podrška u komunikaciji između kandidata, poslodavaca i međunarodnih partnera

●      aktivno sudjelovanje u business developmentu – istraživanje tržišta, pronalazak novih klijenata i inicijalni kontakt s potencijalnim poslovnim partnerima

●      sudjelovanje u organizaciji recruitment projekata, intervjua i međunarodnih selekcija kandidata

●      Pomoć u aktivnostima međunarodne regrutacije radnika

●      Sudjelovanje u organizaciji i promociji sajmova i događanja

●      Marketing podrška (izrada sadržaja za društvene mreže, komunikacija s partnerima)

●      Istraživanje i izrada izvještaja o trendovima u međunarodnom obrazovanju

●      Vrlo dobro znanje engleskog jezika

●      Dostupnost za početak rada što prije

●      Fleksibilnost u radnom vremenu

Nudimo:

●      rad u brzo rastućem i međunarodnom poslovnom okruženju

●      direktno iskustvo u međunarodnoj regrutaciji i zapošljavanju

●      rad s klijentima i partnerima iz Hrvatske, Europe, Azije i Latinske Amerike

●      mogućnost razvoja u području regrutacije, HR-a i business developmenta

●      mentorstvo i učenje cijelog procesa međunarodnog zapošljavanja

●      mogućnost preuzimanja vlastitih projekata i veće odgovornosti

●      fleksibilno radno vrijeme u dogovoru sa studentskim obvezama

●      hibridni način rada – dio vremena iz ureda, dio od kuće

●      mogućnost dugoročne suradnje i profesionalnog razvoja

Obavezna znanja:             

●       Dobro se snalazi u digitalnim alatima (MS Office, društvene mreže, online alati)

Poželjne vještine:

• vrlo dobro znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• vrlo dobre komunikacijske i interpersonalne vještine
• izvrsnu organiziranost i sposobnost praćenja više zadataka istovremeno
• proaktivnost, samostalnost i odgovornost
• dinamičnost i fleksibilnost
• sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
• sigurnost u telefonskoj, e-mail i online komunikaciji s klijentima i kandidatima
• dobro snalaženje u MS Office alatima i digitalnim platformama
• interes za područje ljudskih resursa, međunarodne regrutacije i razvoja poslovanja
• profesionalan odnos prema povjerljivim podacima i dokumentaciji

Prethodno iskustvo u administraciji, prodaji, korisničkoj podršci, ljudskim resursima, regrutaciji ili radu sa stranim radnicima je poželjno, ali nije uvjet.