Administrativni asistent/ica
Prijave traju do 29.09.2026
Opis posla
- Samostalan rad i rad u timu
- Odgovaranje na telefonske pozive i njihovo preusmjeravanje te obrada općih e-mail upita
- Zaprimanje pošte i manjih paketa u uredu
- Suradnja i komunikacija s vanjskom računovodstvenim servisom
- Skeniranje dokumentacije i pohrana u SharePoint Online te fizičke registratore
- Upravljanje redovitim periodičnim administrativnim aktivnostima prema unaprijed definiranim procesima u ERP aplikaciji (Microsoft Dynamics 365 Business Central):
- Dnevno skeniranje i unos ulaznih računa
- Dnevni unos bankovnih izvoda (prema definiranom ERP procesu)
- Ažuriranje podataka o kupcima i dobavljačima (adrese i ostali podaci)
- Slanje financijske dokumentacije za usklađenje stanja i otvorenih stavaka kupcima i dobavljačima
- Unos i obrada ulaznih računa (prema definiranom ERP procesu)
- Slanje podsjetnika kupcima za dospjela potraživanja
- Upravljanje uredom i obavljanje različitih administrativnih poslova
Zašto tražimo tebe?
Ne tražimo samo pomoć u administraciji – tražimo osobu koja želi učiti, razvijati se i aktivno doprinositi radu tima. Kod nas ćeš dobiti priliku upoznati različite poslovne procese, steći praktično iskustvo i sudjelovati u svakodnevnom životu tvrtke
Početak rada
1.8.2026
Očekivano trajanje posla
12 mjeseci
Satnica
7,00 EUR
Lokacija
Krčmarići 22, Buzin, HR-10010 Zagreb
Radno vrijeme
3 - 5 radnih sati dnevno, s početkom u 7 ili 8h. (7-12h ili 8-12h), pon-pet
Potreban broj izvođača
1
Potrebna znanja
• Minimalna razina obrazovanja: srednja stručna sprema, EQF razina 4 (prema Europskom kvalifikacijskom okviru (EQF)) • Minimalna razina znanja hrvatskog jezika: C1 (prema Zajedničkom Europskom referentnom okviru za jezike (CEFR)) • Minimalna razina znanja engleskog jezika: B2 (prema Zajedničkom Europskom referentnom okviru za jezike (CEFR)
Poželjne vještine
• Formalno ili neformalno obrazovanje iz područja računovodstva i financija • Radno iskustvo u računovodstvu, financijama, izvještavanju i uredskom poslovanju • Iskustvo rada sa softverskim alatima i poslovnim aplikacijama: Microsoft 365, Outlook, Excel, Dynamics 365 Business Central i Dynamics 365 for Sales • Spremnost na dugoročniji angažman i suradnju • Vozačka dozvola B kategorije
